在上一篇文章中,我复盘了从“一键生成”到“协同打磨”的认知跃迁。当明确了AI在公文写作中的定位是“初稿协作者”而非“终稿生产者”后,接下来的问题就是:如何针对不同类型的公文,建立相匹配的工具链与介入节奏?

如果用大炮打蚊子,成本不可控;如果用小刀锯大树,质量必失控。经过近期的系统复盘与固化,我将公文写作工作流按“严肃度×介入深度”拆解为三层分类模型。

一、 核心判断标准

这套分层体系的核心逻辑在于:当稿件的严肃度要求超过模型一次性生成的天花板时,人就必须把介入的颗粒度从“整篇”降到“段落”甚至“句子”。

GLM-5.2再强大,一次性吐出的文本也注定是“粗”的。没有过程中的干预与微调,在表述精度和逻辑纵深上,很难达到精品标准。基于此,我构建了以下三层工作流。

二、 三层工作流详解

第一层:成本优先(例行件)

适用场景:存档总结、个人材料、通知通报等基础例行文章。这类文章对逻辑要求不深,格式大于内容。

工具链与流程:直接在对话界面生成文本,调用 hermes 或 workbuddy 生成内容,随后接入 DeepSeek 进行格式调整。

核心特点大脑与手的解耦。 用 GLM-5.2 的大脑提供语义和结构,用 DeepSeek 的手去执行排版和格式固化。这是一种非常便宜的组合,生成的初稿基本可以直接使用,几乎不需要修改,实现了极高的成本优势。

第二层:迭代优先(中等件)

适用场景:调研报告、一般会议上的讲话稿等。需要填入大量素材,对逻辑和结构有一定要求,但精细度尚未达到逐字打磨的地步。

工具链与流程:同样在对话窗口输入素材和宏观要求,生成预览文档后,不急于导出。而是在对话界面提供一些宏观的优化思路,进行3-5次的迭代。迭代完成后,再调用智能体修改格式并导出。

核心特点引入检查点机制。 每次迭代只改一个维度(如先查结构,再查对仗,最后查措辞),避免无效循环。这比第一层消耗更多的通用智能体Token用于排版,但保证了基本的质量底线。

第三层:精修优先(严肃大稿)

适用场景:领导年中工作会报告等严肃大稿。对表述、措辞、逻辑要求极高,需要反复修订。

工具链与流程:这是整个工作流中最复杂、也最核心的一层,具体分为四个阶段:

  1. 初稿生成:先在对话界面生成文字版一稿,调用智能体导出正式公文格式的版本。
  2. 本地固化这是最关键的一步。 文字输出到对话窗口后,直接手动复制到本地文档中固化。不再让模型全篇重写,而是转为人工逐段精修。
  3. 分段锁死:秉持“提纲-逻辑-标题-行文”的四维度打磨原则。每改完一个部分,明确告知模型“确定,第一部分以此为基准”,并在本地文档中保存更新。这样在开启下一部分修改时,确保有正确的基线和上下文。
  4. 终检验收:全文定稿后,调用API进行全面优化校核。

核心特点:引入“终检兜底机制”。为了避免长对话可能导致的全局逻辑漂移,最后的核稿智能体采用 “诊断报告”模式而非“直接重写”模式。它作为一个未参与前期拉扯的“局外人”,只输出逻辑硬伤提示、结构完整性检查和行文一致性核验,把最终的修改拍板权留在自己手里。

三、 三层工作流对比总览

为了更直观地对比三者的差异,可参考下表:

维度 第一层(例行件) 第二层(中等件) 第三层(严肃大稿)
严肃度
人工介入深度 几乎为零 宏观思路迭代 逐段、逐句微观精修
工具链组合 GLM生成 + DeepSeek排版 对话迭代 + 智能体导出 对话精修 + 本地固化 + API终检
Token消耗特征 极低,追求成本最优 中等,主要用于排版 极高,但核心消耗在对话交互
防漂移机制 无需考虑 检查点迭代控制 分段锁死基准 + 本地物理固化
最终质检方式 人工通读 人工通读 智能体诊断报告 + 人工决策

四、 写在最后

这套三层分类工作流的确立,意味着公文写作从“靠天吃饭”的盲目生成,变成了“看菜下饭”的工程化作业。

不同层级的任务,匹配不同的心智投入和工具组合。第一层解决“有没有”,第二层解决“好不好”,第三层解决“精不精”。工具链不再是单点依赖,而是根据任务属性灵活调用的协同网络。

在理清了这套宏观的方法论后,具体到每一层的实操中,如何通过提示词资产来约束模型的行为?如何确保领导偏好被准确传达?这些将在下一篇“提示词资产篇”中展开拆解。